内控管理的重要性 内控管理的几大要素
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- 2025-01-13 07:30
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内部控制工作对企业财务管理的重要性论文
内部控制工作对企业财务管理的重要性论文
内控管理的重要性 内控管理的几大要素
内控管理的重要性 内控管理的几大要素
企业内部控制制度是保障企业平稳安全运行、健康快速发展的重要措施,自改革开放以来,我国的市场经济体制已经逐步走向完善,各大企业的竞争意识和市场适应能力都得到了较明显的提升。在这种形势下,大量的企业将会面临比以往更加激烈的竞争环境和更加复杂的风险危机,而想要在保证企业健康稳定的前提下获得长远发展,各大企业就必须重视对企业会计财务的管理工作,程度地保障企业自身的资本安全,提升企业的效益。内部控制是监督并改善企业会计财务管理工作的重要保障,因此,企业必须加强自身的内部控制工作,以保证企业能够在风云诡谲、竞争激烈的当代市场环境中稳步前行。
一、内部控制工作对企业财务管理的重要性
(一)保障企业资金安全。资金是企业运行、发展的基础,因此,资金安全对企业的生存至关重要。内部控制工作能够有效监督并控制企业会计财务人员对资金的使用工作,例如控制企业周转资金的数量、项目成本支出等。内部控制措施能够保证企业项目建设的过程中有可靠的资金保障,并且内部控制能够加强企业会计财务管理部门和企业所有之间的相互监管,确保企业的所有资金项目都是合理的。
(二)提供科学的财务信息。企业的内部控制工作主要的控制目标是企业财务的日常资金走向,从而为所有部门的日常工作安排和活动提供依据。这些依据是提高企业员工工作效率的重要保障,为实现企业资源的有效配置提供有力支撑。传统的财务管理方式存在很多缺陷,其中就有会计财务信息混乱的问题,如果财务部门无法为企业提供科学、准确、有效的财务信息,企业就能以根据财务报告决定将来的走向,而内部控制系统提供的监管程序则能够有效避免这一情况的出现,为企业决算提供科学信息。
(三)提升企业的经济效益。有效的内部控制措施能够显着减少甚至杜绝企业在经营活动中所产生的非必要支出,从而加速企业,提升企业项目经营的管理效率,最终提升企业的经济效益。企业内部控制能够促使会计财务管理人员提升自身的专业水平和职业素养,准确做好市场评估,减少资金浪费,而这些对于提升企业的效益、促进企业的发展至关重要。
二、当前企业财务管理中内部控制的现状
(一)不重视企业内部控制。随着经济全球化的发展,我国的市场经济形势正面临着巨大的竞争压力,为了更多地抢占市场份额,企业除了寻求外部发展机遇的同时,也要重视自身的不足之处。很多企业对财务会计管理的内部控制措施没有足够的重视,导致其形同虚设,起不到关键作用,使得企业在激烈的市场竞争中难以保持优势。
(二)财务管理人员素质低。企业财务管理系统设计到企业内部的多个领域,包含有复杂庞大的内容,因此,财务管理人员应具有足够的专业素质才能胜任这一工作。就目前来看,很多企业对其财务管理人员的选拔制度不严,并不重视培训工作,导致其会计财务管理人员的职业素养普遍较低,无法以最新的会计准则为工作依托,对企业的财务工作产生不良影响。
(三)对内部控制的执行力。落实企业内部控制制度的首要条件,是制度本身具有强大的执行力,迫使所有员工依照这一制度开展工作。然而,现在很多企业的内部控制制度缺乏这一执行力,制度落实并不理想,对企业会计财务管理的监督力度也很弱,长期下去,就会导致企业的内部控制出现问题,从而无法发挥内部控制的作用。
三、强化企业财务管理中内部控制工作的措施
(一)加强内部控制意识。强化企业会计财务管理工作的前提条件是企业管理层对内部控制引起足够的重视,以此为基础,才能保证企业自上而下地重视内部控制措施,进而提升内部控制对企业财务管理的作用。当企业全员都对内部控制引起足够的重视后,内部控制的效果才能得以显现,比如企业会计财务信息的准确性与完整性得到显着提升,进而使企业效益得到显着提升。同时内部控制也能够迫使企业遵守相关法规,规范企业的财务工作,从根本上提升企业的核心竞争力。
(二)提升财管人员素质。如今,企业之间的竞争说到底还是人才的`竞争,因此,提升财务管理人员的综合素养非常重要。提升企业财务管理人员的专业水平和职业素质,能够使其更大限度地发挥自己的能力,提高工作效率和心,准确评估企业财务状况和市场前景,促进资源有效配置。企业在进行财务管理人员时,应制定科学有效的选拔制度,综合考虑应聘人员的专业水准、职业素养和道德素质,而不是单一考察其工作的能力。要知道,一个有能力没素质的人,对企业来说是最危险的。
(三)强化内控监督工作。企业的内部控制监督体系涉及到企业日常管理的多个方面,除了监督企业的常规工作以外,还要对企业的行政和内部审查工作进行监督。加强内部控制的监督功能,能够使保证企业呈现出来的各种财务信息更加真实可信,也有助于提升企业会计财务管理的内部控制效率和效果,从而促使企业的经济效益得到提升,保障了企业在将来的发展当中取得一定的先机。
(四)完善财务管理制度。加强内部控制,完善企业的财务管理制度,保障企业内部控制制度的合理性和规范性,从而有利于加强对员工的管理和监督工作。在这种情况下,企业需要建立起健全的财务管理制度,确保财务的有关信息都能够被更加系统地整合并分析。科学完善的制度才能被广大员工所接受、认同,并自觉执行相关标准,并且,完善的财务管理制度也更有利于落实。此外,应充分利用现代技术,对企业的财务信息进行核算和处理,既保证了信息的准确度,还能够有效提高工作效率。
(五)加强内控的执行力。的内部控制制度必须要落到实处才具有实际意义,因此,加强企业员工的执行力非常重要。内部控制针对企业会计财务管理的各项工作,对所有的细节进行监督和控制,因此,企业必须加强员工对内部控制的执行力,使员工服从内部控制的相关条例和规范。另外,企业也应协调制度间的合作,提升企业内部控制制度的实际影响力。较强的执行力是有效推行企业内部控制制度的有力保障,是促进企业内部控制工作实现其实际价值的最有效手段。
(六)加强信息技术应用。当前是一个信息化的时代,大量的高新技术已经的得到了普遍的运用,大量的企业也都纷纷开始将信息化技术融入到企业的运营管理当中。网络技术是当前发展最迅速的高新科技技术,并且也得到了普及,在进行财务管理内部控制时,企业可以结合互联网技术,实现对企业内部控制的信息化建设,进一步提升内部控制的工作效率,并强化沟通和监督机制,保证财务的精准对流,有效避免出现信息失真现象。
综上所述,企业内部控制时企业会计财务管理中最重要的组成部分,是保证企业财务安全、提升企业工作效率、保障企业稳步前行的重要措施。强化企业财务管理的内部控制工作,不利于保护企业的资产安全,也有利于为企业呈现准确的信息,更有利于降低企业的运行成本,减少资金浪费。由此可知,强化会计财务管理内部控制是保障企业可持续发展的重要途径。
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我看现在很多企业都会为核心人才提供内控管理的培训,有什么意义?
随着我国步入全面内控管理的现时代,越来越多的企事业单位开始重视内控管理的重要性。企业健全、良好的内控管理有利于提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护市场经济秩序和公众利益。内控管理在企事业单位中的地位举足轻重,企事业单位需要一大批既懂得内控制度,又具有实践经验的复合型、实战型专业人才,对各项经济活动进行事先和统筹安排。
一名好的内控管理师需要具备金融、财务、绩效管理、组织治理、风险管理等多门学科知识,送企业的核心人才参加内控管理师ICM的培训可以为企业培养专业的内控管理人才,规避很多风险。
我们单位的会计就参加过和首冠的内控管理ICM培训,回来之后还给她升了职。
【浅析企业环境内部控制的重要性】 论内部控制的重要性
河南机电高等专科学校
浅析企业环境内部控制的重要性
系 部
专 业
班 级
学生姓名
学 号
指导教师
2015年 3月17日
摘 要:企业建立有效的内部控制制度至关重要,但企业内部控制存在诸多问
题,使企业管理不尽如人意。建立和完善国有企业的内部控制是现代企业制度的
主要特征,它对企业各级管理部门保护本单位财产的安全完整,保证会计资料的
正确性和可靠性,保证财经纪律和本单位所定方针、政策的贯彻执行,提高
经济效益具有重要意义。在信息产业十分发达的当今,有效的内部控制不仅
能促使企业资源合理配置,提高劳动生产率,而且对于防范舞弊、减少损失、提
高资本的再生能力具有积极的意义。
:企业内部控制制度;影响;措施
ABSTRACT:Enterprises establish an effective internal control is essential, but the enterprise internal control has many problems, make the enterprise mament is not
satisfactory. Establish and perfect the internal control of state-owned enterprises is the main
characteristic of modern enterprise , it is to the enterprise mament departments at all lls to ensure the safety and integrity of the property of the unit, ensure the accuracy and reliability of accounting data, guarantee the national finance and economics discipline and the implementation of the guidelines and policies set forth in this unit, improve the economic benefit is of great significance. In the rmation industry is very dloped in today"s society, effective internal control not only can cause enterprise resources rational allocation, improve labor
productivity, and to prnt fraud, reduce the loss, enhances regeneration ability of capital has itive significance.
Key Words: Internal Controlling;influence;measure
目录
1 我国内企业内部控制存在的问题 ............................................. 1
1.1 企业层内控意识缺乏 ............................................. 1
1.2 企业内部控制制度不完善或者执行不得力 ............................... 1
1.3 企业文化建设没有引起足够的重视 ..................................... 1
1.4 管理者素质较低 ..................................................... 1
2 会计准则趋同对内部控制产生的影响 ...................................... 1
3 加强和完善企业内部控制制度构建的措施 ...................................... 2
3.1 提高管理当局对企业内部控制重要性的认识 .............................. 2
3.2 倡导以人为本的企业文化,实现“软控制” .............................. 2
3.3 明确企业内部控制制度目标、对象 ...................................... 3
3.4 完善公司治理结构 .................................................... 3
3.5 提高企业会计人员的综合素质 .......................................... 3
3.6 强化企业软件的应用 ........................................ 3
3.7 加强内部审计,强化外部监督 .......................................... 4
3.8 建立一套完整的内部控制体系 .......................................... 4
3.8.1 建立健全内控框架 ............................................... 4
3.8.2 贯彻相互牵制原则和协调配合原则 ................................. 4
3.8.3 加强内部监督,提高会计信息质量 ................................. 5
3.8.4 建立内部控制制度评价体系以及内控信息的披露机制 ................. 5
3.8.5 合理利用人才,培肓学习型核心员工 ............................... 6
4 案例 ..................................................................... 6
4.1 巨人案例 ........................................................ 6
4.2 青岛海尔案例 .................................................... 7
4.3 案例总结 ............................................................ 8
5 结论 ..................................................................... 8
致谢 ........................................................................ 9
参考文献 ................................................................... 10
1 我国内企业内部控制存在的问题
1.1 企业层内控意识缺乏
一些企业的管理者,在思想观念和经营方式上,对内部会计控制的认识模糊。有的简单地认为,内部会计控制就是内部成本控制、内部会计监督等;有的则认为,内部会计控制会束缚自己的手脚,从而不重视内部控制制度的建设;有的在经济业务的具体处理过程中,有章不循、执法不严,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,致使内部控制制度形同虚设。
1.2 企业内部控制制度不完善或者执行不得力
制度设计与制度执行是保证企业靓号运作的关键。目前相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,没制定相关的内部控制制度,有内部控制制度的也是残缺不全或有关内容不够合理,不符合其生产经营活动的实际要求或陈旧过时;更多情况是虽然建立了内部控制制度,但在具体执行时有章不循,使内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性,内部控制制度也就成了一纸空文,形同虚设。
1.3 企业文化建设没有引起足够的重视
企业文化是企业的经营理念、经营制度依存于企业而存在的共同价值观念的组合。企业内部控制制度的贯彻执行有赖于企业文化建设的支持和维护。因为企业文化是培养诚信,忠于职守、乐于助人、刻苦钻研、勤勉尽责的一种制度约束。企业文化是将员工的思想观念、思维方式、行为方式进行统一和融合,使员工自身价值的体现和企业发展目标的实现达到有机的结合,企业文化是一个企业的中枢神经,它所支配的是人们的思维方式、行为方式。在良好的企业文化基础上所建立的内部控制制度,必然会成为人们行为规范,从而才能很好地解决因制度失灵而产生的种种问题。
1.4 管理者素质较低
许多企业的管理者素质较低,普遍未受过正规的专业教育,企业亦未对这些管理者进行管理培训。这样低素质的管理者即使有全心全意为企业服务的素质,也因他们的能力所限而无法真正地管理好企业。而我国管理者对企业的管理还在很大程度上停留在旧体制的管理方式上;同时,由于对管理者的监督约束机制不完善,使得管理者自我完善的动力不足。
2 会计准则趋同对内部控制产生的影响
从有关定义中看到,内部控制制度的不完善是内部会计控制。内部控制制度指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和 规章制度 的贯彻执行等,而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。可以说“防范会计信息失真,提高会计信息质量”是当前大家普遍关注、也是内部控制所要着力解决的一个问题。会计信息失真必然与会计信息产生的某个或所有环节相关,而高质量的会计规制是产生高质量会计信息的基础。高质量的会计规制,只有得到有效执行才能产生高质量的会计信息,这就需要内部控制制度充分发挥其作用。而会计规制无法得到有效执行的原因分为以下两种:一是由于执行人员专业判断有误所导致的偏;二是执行人员故意违背会计规制。相应地,会计信息失真可分为三类,即规则性失真、行为性失真和违规性失真。规则性失真是指由于会计域秩序的动态性,会计规制制定者将会计域秩序转变为会计规制的过程中存在的偏,这是由会计规制质量的高低所决定的,不属于内部控制所能影响的范围;行为性失真是指会计人员根据会计规制的基本要求而运用专业判断有误所导致的偏,由此而造成的会计信息失真;违规性失真则是指出于主观故意或外部压力弄虚作、粉饰舞弊而导致的会计信息失真。
3 加强和完善企业内部控制制度构建的措施
随着我国市场经济的快速发展,企业竞争压力日趋激烈,特别是近些年来企业财务问题屡屡发生,企业内部控制制度的建立与完善早已成为各界高度关注的话题,不断地加强与提高企业内部控制制度势必成为我国企业可持续发展的重要战略方针。
3.1 提高管理当局对企业内部控制重要性的认识
企业对内部控制制度重视程度的高低,直接影响到企业内部控制制度是否能够有效发挥其真实作用。因此,提高企业对内部控制制度的重视度有着极其重要的意义。在企业日常内部控制管理中,应该加强企业对内部控制制度的认识,明确内部控制制度不仅是针对会计管理部门要求,更应该是对企业整体经营管理规范的要求,以此降低企业风险,提高企业经营管理效益。同时,将企业内部控制制度实施的好坏直接与企业管理着得绩效业绩相结合,以此落实,做到企业内部管理人员的层层负责。
3.2 倡导以人为本的企业文化,实现“软控制”
内部控制作用发挥的关键,在于能否将其变为企业内部自发需要。应通过对相关知识的宣传,提高企业管理者对内部会计控制的认识水平,将内部会计控制置于企业的战略高度。对于普通员工,更应本着“以人为本”的原则,围绕人的价值管理,展开企业内部控制活动的各项内容,协调企业内部控制中的各种关系,创造良好的环境氛围,制定相应激励措施,使每个员工都能以主人翁的态度参与企业管理,充分发挥其主动性、积极性与创造性。这样,无论在内部会计控制制度的制定环节,还是执行环节,都能变“要我控制”
为“我要控制”,从而达到内部会计控制的效果。
3.3 明确企业内部控制制度目标、对象
企业内部控制度重点主要围绕着会计核算和会计监督两个环节设置。一般来说,健全的企业内部控制制度能够及时有效地发觉和纠正企业错误,预防舞弊发生。因此,在制定企业内部控制制度目标、对象时,应该充分考虑企业经济业务的发展,企业经营管理的重点等企业实际情况,认真检测是否对企业的关键控制点进行了严密的控制,是否符合企业内部控制制度的基本原则,以此达到企业内部控制的防范舞弊的根本目的。
3.4 完善公司治理结构
在很多企业的日常管理中,内部控制的一些基本的原则、职能、方法与措施基本都得到了贯彻实施,但还会频频出现“内部人控制”的现象,进而导致会计信息的违规性失真。完善公司治理结构,应从以下几方面入手。首先,改变国有股、法人股“一股独大”的股权结构,保证决策的、科学性,遏制“内部人控制”和“管理者越权”现象。其次,完善董事会,增强董事会中董事的性,充分发挥董事的作用,增加决策的科学性和透明度。再次,强化监事会对财务报告的监督,并建立、完善与公司治理结构相适应的外部监督机制,引入外界有关机构对企业风险进行合理监督,减少管理层对财务报告的控,为内部会计控制创造良好的内部环境。
3.5 提高企业会计人员的综合素质
会计人员素质是加强内部会计控制的关键。 在聘用会计人员上,要制定严格的程序,不仅要选择业务能力强的人,更要注意选择那些具有良好的道德观、价值观的人才。 在培养人才上,不仅要定期进行业务培训,不断提升业务水平,更要注意其职业道德及法制观念的培养。在会计人员安排上,要实行工作岗位轮换制,通过轮换及时发现存在的问题,抑制部分人员的不良动机。要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制,定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想守等综合考核,奖优罚劣,充分激发会计人员的积极性和感。
3.6 强化企业软件的应用
是会计制度不断发展、改革的必然产物,是企业加强现代化建设,加强内部控制制度的重要途径。目前我国大多数企业均已经使用软件,然而在会计电
算化软件的应用中,仅仅发挥了软件对会计业务的整理、记录功能,没有体现出软件对会计业务处理中的制约和监督的基本功能,以至于目前企业的应用只流于表面形式,并没有发挥其重要最用。
3.7 加强内部审计,强化外部监督
内部审计是内部会计控制体系的一个重要方面,现代企业必须重视和强化内部审计工作,要配备专职内部审计人员,定期或不定期对单位的经济活动进行审计,对审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责等要有明确的规定。内部审计机构应直接受董事会或者,地行使审计监督权,充分发挥内部审计部门在内控中的监督作用。
在加强内部审计的同时,必须强化外部监督与约束机制。在管理者内部会计控制观念普遍淡薄的情况下,要充分发挥在企业内部会计控制方面的作用,依靠的权威性,按照有关法律法规来规范企业建立健全内部会计控制制度,并使之有效实施。要加大执行力度,对不能加强企业自身内部会计控制、违反法律法规,导致企业目标没有实现的,应依法追究管理者的。
3.8 建立一套完整的内部控制体系
偿还债务通常情况下是采取流动资金支付的方式。因为只有流动资金才能随时变现偿还债务。因此,即使企业的盈利状况良好,但其能否按合同、契约的规定按期偿付本息,还要看预期流入量是否足额及时和资产的整体流动性如何。流入量反映的是现实的偿债能力,资产流动性反映的是潜在的偿债能力。当企业资产的整体流动性较弱,变现能力弱的资产较多时,其财务风险就较大。很多企业就是因为其资产不能在短期内变现,不能按时偿还债务,只好宣布破产。
3.8.1 建立健全内控框架
企业要有一个健全有效的内控框架,从控制环境入手,建立符合现代企业制度的组织结构,加强董事会的职能及其性;提高管理者素质,转变管理者理念,凭借经济市场的竞争,由市场决定而不是由行政指定管理层;鼓励塑造企业文化,加强管理者和员工激励机制,明晰权责
3.8.2 贯彻相互牵制原则和协调配合原则
牵制原则即一项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上
的控制环节方能完成,在横向关系上,至少由彼此的两个部门或人员办理以使该部门或人员的工作受另一个部门或人员的监督。有的企业认为实行相互牵制度手续繁琐、程序复杂,对内部牵制制度规定的程序任意简化;有的企业因会计人员少,认为不具备实行钱账分管制度而没有建立。由于上述种种原因,造成有的企业内控体系中相互牵制制度不健全,或不能贯彻执行,内部管理工作混乱,甚至给造成不应有的损失。因此贯彻相互牵制原则是十分必要的。另外各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,协调配合原则是相互牵制原则的深化和补充。贯彻这一原则,尤其要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,而必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量,提高效率的前提下完成经营任务。
3.8.3 加强内部监督,提高会计信息质量
要发挥企业内部审计的作用,就必须将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,建立具有性、权威性、震慑性的内审机构,把一批业务素质和思想道德水平高的人才充实到内部审计部门工作,配备一套科学的评价体系,保证监管、评审的顺利进行。从会计工作实际情况来看,一些企业存在的会计数据失真、会计账目不清、会计核算混乱等问题,在很大程度上与企业内部审计制度不健全有关。在董事会的直接下,设立审计委员会和审计部,审计部的地位应高于其他职能部门,应有不置疑的权威性,以保证内部审计报能引起企业管理当局的足够重视。县级以上的门也应对企业的内部控制的建立和执行情况进行检查监督,但这些外部的检查监督都不能取代内审的职能,只能是内部审计的补充和对内审的再监督,两者只有有机的结合在一起,才能对内部控制进行有效的监督。规范企业会计行为,保证会计资料真实完整,提高会计信息质量,确保有关法律、法规和内部规章制度的贯彻执行,是内部控制的基本目标之一。要充分利用内控信息系统和现代信息技术建立高效的内控信息系统,健全会计信息质量保证机制,确保会计信息的真实性
3.8.4 建立内部控制制度评价体系以及内控信息的披露机制
对企业来说,建立健全内部控制制度是一个渐进的过程,必须建立其内部控制评价体系,根据情况的变化和出现的问题对相应的内部控制制度作出及时修正或建立新的内部控制制度,只有不断进行内部控制自我评价和改进,才能建立起行之有效的内部控制体系。 企业尤其是上市公司一般只对外披露财务会计信息,人们关心的也是每股收益等数字。对于企业内部控制,人们常常疏忽。而审计人员则体会到信息的真实可靠,来源于企业内部控制,内部控制越好,其信息就越可靠,审计实质性测试就可相应减少;注册会计师在审计中虽然会对企业内控进行评审,但一般注重内部会计控制,并且由于审计的时间范
围和技术的局限性,企业内控情况并不能充分了解和揭示;为了提高企业内控意识、提高其信息质量,企业有必要在进行内部控制自我评估后,向公开披露其内控信息。
3.8.5 合理利用人才,培肓学习型核心员工
人类已步入一种以知识和智慧为主导的知识经济时代,人才的作用也空前突出。企业能否在日益激烈的市场竞争中获得优势,赢得胜利、取决于其核心竞争力,而核心竞争力的形成和强弱以及是否能维持发展企业所拥有的核心员工决定的。经济学家帕雷托曾经提出一个的80/20原理:在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要控制具有重要性的少数因子即可控制全局。管理学界将此称为80%的价值来自20%的因子,这20%的关健少数就是核心员工。把这些员工培育成学习型的新型员工尤为重要,这种学习能力不是单纯的读书能力,它是学习型为全过程与工作联系过程中的全面的学习能力。这种学习能力体现的上自主、自觉主动的学习行为,这种能力包括敏锐洞察和发现新知识新技术的能力,即时了解专业知识和技能发展的新动态;善于根据工作的实际需要,学习、掌握和吸收新知识、新技能的能力。即将所学的知识正确运用于工作实践,发挥的学习实效,取得显著工作业绩;创新能力,即不仅具有掌握和运用新知识、新技能的能力,还具有将新知识新技能融会贯通,进行创新提高的能力。以制度鼓励创新,在制度层方面,一方面为员工创新创造一种轻松的、非正式的工作环境,打破板的规章制度的限制,另一方面还应建立一套完整的物质和精神激励体系。
总之,企业内部控制是每个企业工作中非常重要的一个环节,加强企业内部控制制度对提高企业管理水平、风险行为防范能力,确保企业战略目标得以实现具有重要意义。企业还应对内部会计控制的有效性进行科学评价,可以从中发现使内部会计控制系统作用弱化的原因及薄弱环节,进而推进企业内部会计控制制度建设。企业还应在内部会计控制实践中积极探索有效的内部控制方法,使内部会计控制在企业的内部管理中发挥应有的效果。内部控制是的一项综合性管理活动,涉及组织、人事和业务多方面。企业必须制订健全的内部控制制度,使内部各职能部门及人员都能够有效地进行工作。
4 案例
4.1 巨人案例
巨人曾经是我国民营企业的佼佼者,一度在市场上叱咤风云,该企业以闪电般的速度崛起后,又以流星般的速度迅速在市场上沉落了。这样一家资产好几亿,年产值号称数十亿的企业破产,究其原因,管理当局的决策失误是很重要的一个方面。
巨人总裁在检讨失败时曾坦言:巨人的董事会是空的,决策是一个人说了算。决策权过度集中在少数高层决策人手中,尤其是一人手中,负面效果同样突出。特别是这个决策人兼具有所有权和经营权,而其他人很难干预其决策,危险更大。
总结巨人失败的经验教训,其过程失控也是主要原因,主要表现在:动因不明确;非理性,试图超越规范;过程失控,如制定较为粗放,执行过程中缺乏必要的反馈与检讨,柔性不足,在市场状况即企业经营状况发生变化时缺乏对策,企业原有经营管理模式及经营管理层的经营理念与不匹配,人才的压力也是导致失控的原因之一等。
4.2 青岛海尔案例
在1984年海尔曾一度亏损147万元,濒临破产倒闭,可是经过了18年的奋斗,到2001年海尔实现全球营业额超过600亿元。目前,海尔在49个和地区拥有18000多个营销点,产品销往87个和地区。海尔是家电行业一家产品全部通过IS09001质保体系认证和国内通过IS014001认证的家电企业,也是个列入美国UL认证名录的企业,并通过了欧盟EN45001认证,是家产品在国内就可以获得认证的企业。2000年5月海尔还被美国的科尔尼管理咨询公司和美国《财富》杂志社评为全球“营运公司”。海尔能够在这么短的时间里取得如此的成就,其成功的经验是很多的,但是其中很重要的一个因素是海尔有非常健全的内部控制制度,而内部控制中的环境控制起到了重要的作用。
首先,海尔的管理当局重视基础管理,有不断地组织变革的思想,注意把市场竞争机制引入企业内部,注重学习美国式的开放创新、个性舒展与日本的吃苦耐劳、团队精神,并将其与的传统思想创造性地结合起来,逐步形成了独具魅力的海尔管理体系,如实行OEC账表化管理,做到“日事日毕,日清日高,事事有人管,人人都管事,管人凭业绩,管事凭考核;坚持管理高质量,不做表面文章,注重管理实效,以法治厂,无一例外”。
其次,人事政策合理和有效。在企业的内部控制中人的因素是至关重要的。海尔通过实践,制定出了合理的员工聘用机制、考核机制、激励机制等。其用人的原则是:充分发挥人的潜能,让每个人不仅能感受到来自内部竞争和市场竞争的压力,而且能将压力
转化为竞争的动力。海尔实行管理人员公开,竞争上岗;对于在岗的干部每月考评一次,根据考评结果进行选拔上岗或淘汰降职;而工资的发放则分档进行,计效联酬等方法。
第三,有合理的组织结构及明确的职责划分方法。海尔的管理当局认为合理的组织结构能够保证企业内部控制活动的有效进行。海尔从1984年开始,经历了几次重大的机构调整,从直线职能式管理经过矩阵结构管理到“市场链”管理,最终形成了责权明确的四个层次的管理体系,各个层次各负其责,形成了各部门、各单位之间相互联系,相互制约的内部控制体系。
4.3 案例总结
通过以上两个典型案例可以看出,巨人失败的原因很大程度上是因为企业内部控制的失控,尤其是控制环境中企业经营管理当局的经营管理理念和经营方式的失误造成的;而海尔的成功经验也在于企业管理当局的经营风格、文化理念及先进的管理方法等。
5 结论
科学和合理完整的内部控制制度是现代企业发展的显示需要,企业内部控制制度随着现代企业的发展而发展。理想企业内部控制制度的形成需要:吸收国内外最新研究成果,认真总结我国企业内部控制的实践经验,通过剖析典型企业的内部控制制度,运用理论分析和案例研究的方法,探求企业内部控制制度的一般性规律,指导企业建立健全的内部控制制度。为进一步建立和完善我国企业的内部控制制度规范提供科学的依据。
致谢
感谢我的母校,在这里的三年生活,让我收获、成长了很多很多。
感谢指导我完成论文的宋雷老师,在写作过程中,得到了老师的悉心指导和帮助,在此祝老师身体健康,万事如意。
感谢大学期间的授课老师对我的谆谆教导,在此祝各位老师身体健康,万事如意。 通过本次完成,使我对专业知识有了更深一步的了解,也让我明白了自己有很多的不足,今后我一定虚心向前辈老师学习,不断充实自己,使自己不断的进步。
参考文献
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[5]朱建群:财务会计企业内部控制思考,网,2005-6-5
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[7]孟晓兰.试析中小企业如何加强内部控制[J].商界,20lO (2)
[8]蔡志元.谨防企业“内部疲软症”[J].经济师,2010年(1)
2011-1-3
内部管理具有哪些重要性
导语:建立并严格执行企业内部管理制度,不利于企业的资源合理配置,有利于保护财产物资的安全完整,有利于建立岗位制。有利于提高经济效益。而且更能防范和发现企业内部和外部的违规、违法行为。
内部管理具有哪些重要性
1.保证财产物资的安全。
企业的经营过程中应该保持财产物资的安全,它涉及到企业所有者、企业经营者、以及企业职工的切身利益。完善的内部控制制度能够堵塞漏洞,防止或减少行为的发生。
2.保证会计信息和其他信息的真实可靠。
会计信息是否真实可靠不论是对于组织内部,还是对于组织外部的有关方面都是至关重要的。就组织外部而言,对于组织的管理、进行宏观调控、组织间进行联营、投资,和个人购买股票或债券等都要建立在正确的会计信息的基础上。就组织内部而言,组织进行业绩评价、预算、决策时更离不开正确的会计信息。通过建立内部控制制度,有助于将可能发生的会计信息的错、失误减少到的程度。
3.有利于实现组织的方针和目标。
企业在其经营活动中必然会制定各种经营防止和经营目标,作为处理日常经营活动的准绳。健全的内部的控制制度,可以增强企业的管理功能,会计信息可以在企业的会计系统中畅通无阻地传递,并及时提供反馈信息,对于偏离企业经营防止和经营目标的经济行为,可以立即予以发现并即使反馈到各级管理机构,采取纠正行动使企业的经营活动按照即定的方针进行,实现企业的经营目标。
4.提高业务处理的工作效率。
内部控制制度要求组织内部各个职能部门的工作相互协调和制约。通过业务处理的授权,使组织的各个职能部门明确工作的范围和职权、职责,使各个职能部门能各司其职。业务发生以后,各管理部门根据自己的职责范围及时做出处理,减少不必要的请示和报告的环节,也可以避免相互推委的情况。当业务呈现出不正常的迹象时,根据控制的'要求及时处理,或者立即向有关报告。组织通过内部控制制度可以提高业务处理的工作效率。
5.有利于实现对企业的宏观控制。
组织在其运转过程中必须自觉地接受的宏观指导和控制。作为宏观控制的手段,制订和颁布了一整套的财经法规和财经纪律,制定和颁布了会计准则、会计制度和财务制度,企业必须自觉遵循各项财经法规,按统一要求提供会计信息。企业内部控制的强弱会直接增强或削弱对组织的宏观控制的实现。组织通过建立内部控制制度进行自我约束,保证组织提供正确的会计信息,遵循的财经法纪,合法经营,从而保证的宏观控制得以实现。
【企业内部控制管理对企业发展的意义分析】 内部控制对企业的意义
[摘 要] 近年来,内部控制管理的方式越来越受到企业的重视。企业的内部控制管理是指对企业各项管理行为的约束和监督。内部控制管理约束的是企业各项事务的执行行为,目的是保证企业内所有管理行为在企业预定的轨道上有序运行。本文通过总结实践经验,分析了企业内部控制管理对于企业发展的重要意义。
[] 内部控制;企业发展;管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 016
[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)17- 0029- 02
随着企业不断发展和完善,企业的制度建设也越来越完善,为企业的发展做出重大贡献。然而,全球经济一体化使企业处于一个不稳定的市场环境中。要想求得生存和发展,规避和防范风险,企业就要建立一套完善的内部控制制度,通过内部控制管理,使企业的各项工作能正常有序进行。健全的内部控制管理制度可以完善企业治理,改善企业经营,防范风险的发生,对企业的经营发展有着十分重要的意义。
1 内部控制管理对企业发展的意义
(1)企业内部控制管理的必要性。企业的内部控制是企业防范风险的必然要求。通过内部控制,企业能够检验 工作 的开展情况,并根据实际进行调整,从而规避风险,充分适应市场竞争,从而确保企业有序、高效地运行。
(2)促进对法规法律的有效遵循。随着市场经济的深入发展,我国针对企业市场行为方面的法律日益健全。企业的内部控制管理会使企业行为受到约束,在触及法律问题时促使企业做出正确选择,为企业自身的生存和发展指引了方向。
(3)提高经营管理效率。企业依据自身经营状况及所处经营环境的实际状况,健全企业内部控制制度,明确各部门、各岗位的权责归属与制衡关系,能够促进企业各环节的有序运行,提升企业的整体实力和市场生存能力,保证企业发展战略目标的实现。
(4)防范风险,保障企业经营目标的实现。为适应市场环境,风险防范、风险管理也是企业内控管理的一个重要方面。管理者只有对风险加以控制,才能有效规避或减轻风险,保证企业的正常经营和发展,保证企业目标的实现。
(5)对企业资产的保护。企业内部控制管理要求企业有效规范资产管理行为,保证财产物资安全,防止不必要的资产流失,避免损失。从加强经营环节、管理人员行为入手,限度地保护企业资产不受或少受损失,防止资产流失。
(6)提供决策保证,树立企业良好形象。有效的内部控制,能够规范企业信息在各部门和层级间的传递流程,使业务信息能够反映企业的经营管理活动的真实状态。而及时、客观的信息为管理层提供了决策依据。同时,向公众提供企业的真实信息,有助于维护企业的良好声誉,树立企业的诚信形象。
2 优化企业内部控制管理
(1)做好企业内部控制管理首先要完善公司治理。健全有效的公司治理结构能够在各管理层之间建立完善的监督、制约和激励约束机制,加强风险防范意识,为内部控制管理营造有利的内部环境。
(2)企业的内部控制管理是宏观层面上的管理。企业在日常的运行中形成了许多基本的管理制度,这些制度的贯彻和执行已经有了比较成熟的模式,不需要事前进行繁琐的设计和思考,这些管理制度并不是实现内部控制的表现。由于企业的管理资源有限,所以企业应该将内部控制管理的重点放在更宏观的、对企业影响重大的事务上,放弃对已经有成熟制度规范的事务的控制。这样既节约了企业的管理资源,又不至于忽视企业风险。
(3)内部控制管理的效果来自于有序的牵制。要达到企业内部控制的预期效果,应该将企业重大业务流程的授权、审批、执行、监督权限落实到不同部门,使这些部门形成相互制约、相互推动的关系,权能分离,在明确各业务流程权能归属的基础上,定岗定责,划分个人的职责和权限。这样既能防止舞弊行为的发生,又将每一业务环节都纳入内部控制体系中,在具体环节中落实风险的控制和防范。
(4)完善考核程序,保证内部控制管理取得实效。完善内部控制管理,一定要科学地分析企业发展规划、竞争优势,根据岗位职责、重要程度,制定科学化的考核评价标准、考核内容、考核程序,做到公平、量化、可作,将考核结果与绩效评价相结合,可能地激发员工、各职能部门的工作积极性与创新能力,从而保证内部控制管理获得实际效果。
(5)制度层面完善内部控制制度。首先,设定专门的机构和人员对内部控制系统进行评估和监督,随着企业经营状况的变动随时更新内控系统,强化内控管理力度,提升管理水平,从而保证企业健康稳定发展。其次,要将内部控制工作重点放到固定资产的审计、库存量及成本费用、资金运作和银行账户管理等方面。严格依据管理核算程序,对各控制点的现状进行调查,规范手续,提出审计建议,促进资产管理,使内控管理真正做到服务企业,提高企业参与竞争、对抗风险的能力。,企业只有将内部控制制度落实到实际的经营管理当中,才能在实践中发现内部控制实施上的不足并提出解决方案,探索出真正适合本企业实际的内部控制管理制度。
3 结 语
总之,完善企业内部控制管理,通过内部控制管理防范企业风险,保证企业的正常有序运行,已经成为众多企业管理者的共识。有效的企业内部控制是依靠制度作为支撑,依靠执行取得实效,依靠监督保证效果的。企业只有重视健全这三方面的制度建设,内部控制管理才能为企业的发展带来实际的效果,推动企业不断进步。
主要参考文献
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[3]缪艳娟.企业内控规范实施机制的新制度经济学分析[J].会计研究,2010(11).
内部控制对企业管理的意义有哪些?
内部控制企业为了维护物质的安全、会计信息的有效性、财务活动的合法性等,而采取的谬种措施和方法。内部控制在企业的发展过程中起到了规范和的作用,因此很多企业为了提高自己的综合实力,常常会为自己的企业设定科学化的内部管理体系。加强内部控制的研究,是当代企业管理的重要内容,因此本文针对企业内部控制的建立及其在企业内部管理中的作用展开了研究。
(一)划分企业部门职责内部控制的最为主要的作用就是可以明确企业部门的职责,企业部门之间只有做好工作的划分,出现问题时才能够更好地找到相关负责人,并及时将问题向上级反馈。同时在内部控制的管理下,企业部门和员工能够更加高效地完成自己的任务,提高企业的整体效率。
(二)规范企业管理企业的管理必须要在一定的管控下进行,这将有利于企业的稳定和长久发展,因此企业应充分发挥内部控制的作用。健全的内部控制制度可以帮助企业实现企业的明确分工,员工在内部控制体制的约束下,才能够更好地为企业的发展尽心尽力。规范化的内部管控,对于实现企业的健康发展非常有利。
(三)规避企业风险加强企业内部控制不仅仅是企业的内在要求,同时也是保证企业有效规避风险的重要手段。尤其是在现代激烈的企业竞争下,企业更加需要内部控制来帮助企业规避风险。尤其是在内部控制的管理下,企业上下部门和人员都能够认真履行自己的职责和义务,所谓不以规矩不能成方圆,因此企业能够在内部控制的管理下稳定的运行和发展。
(四)规范企业会计工作加强对企业内部控制的研究,可以从企业会计工作着手。企业内部控制制度的内容之一就是要求企业,按照会计法的相关规定为企业单独制定会计制度。规范的会计制度可以帮助企业做好会计工作,让会计人员在规定下踏实工作,使会计信息更加准确、可信。
企业实行内部控制的目的和意义是什么?
加强企业内部控制规范化建设的意义:x0dx0a1、提高管理层对内控的认识程度,全面进行企业内部控制规范化建设。x0dx0a只有管理层重视内控制度建设,切实按照等规定要求稳步实施内控规范体系,才能逐步实现内部控制的系统化。具体包括:x0dx0a(1)企业应组成专门班子,加强对内部控制建设工作的指导及宣传。只有企业各级人员认识上得到了提高,企业各个业务部门或人员才能真正地贯彻企业的各项制度,在业务运作过程中才能真正相互影响、相互制约。因此,提高经营者对内控制度的认识极为重要。x0dx0a(2)企业应当统筹规划,根据相关规定,健全适合本单位实际的内部控制制度。x0dx0a(3)建立员工培训机制,通过培训,使员工更具工作感,明确自己工作的重要性,养成良好的工作习惯,树立主人翁的思想认识。x0dx0a(4)建立良好的信息沟通系统,保证企业内部控制效果。良好的信息沟通系统可以使企业管理者及时掌握企业运营状况,以便为生产经营决策提供全面、及时、准确的信息,保证企业内部控制的效率和效果。x0dx0a(5)加强内部审计监督,提高内审的性以及信息上报的畅通性,提高审计人员的素质及职业道德水平。x0dx0a(6)在企业范围内选择管理基础较好的部门开展内部控制制度试点,发现并及时解决运行过程中存在的问题,总结经验,逐步推广。x0dx0ax0dx0a2、加强企业的外部环境监督。x0dx0a各级门应做好对企业、会计师事务所等有关单位的政策业务指导,并将企业内部控制规范纳入会计人员等专业人员范围。加强对会计师事务所业务监督,提高执业人员职业道德水平,提高会计师事务所审计监督的性和规范性。x0dx0a总之,企业内控是一个不断提高和优化的过程。企业开始实施内部控制时,不可避免地存在一些缺陷,这就需要企业根据自身变化发展不断完善,建立一个适合本企业的规范化的内部控制体系。
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