标题：充分利用 Outlook 的延迟发送功能，提升邮件管理效率

引言： 在快节奏的工作环境中，管理好电子邮件至关重要。Outlook 的延迟发送功能可以帮助您安排邮件在特定时间发送，让您专注于其他任务，同时确保邮件在最佳时机送达收件人。

标题：充分利用 Outlook 的延迟发送功能，提升邮件管理效率

延迟发送设置：

要安排延迟发送，请在 Outlook 中撰写电子邮件后，单击“选项”选项卡。在“其他选项”组中，选择“延迟发送”。

在弹出的“延迟发送”窗口中，设置邮件要发送的日期和时间。您还可以选择在邮件发送后自动删除它或将其保留在收件箱中。

好处：

使用延迟发送功能提供了以下好处：

省时：通过安排邮件在稍后的时间发送，您可以专注于其他任务，而不必担心及时发送邮件。 专业性：及时发送电子邮件给人留下专业的印象，显示您尊重收件人的时间。 时区适应：如果您与位于不同时区的人员工作，则延迟发送功能可以确保邮件在适合他们的时间到达。 减少错误：您可以复查邮件并进行必要的修改，然后再安排发送，这可以减少发送错误邮件的可能性。

注意事项：

网络连接：Internet 连接时 Outlook 才能发送延迟的电子邮件。如果没有连接，邮件将不会发送。 时间设置：确保准确设置发送时间，以免邮件发送过早或过晚。 定期审核：定期审查已安排的邮件，以确保它们仍然相关且需要发送。

其他技巧：

使用延迟发送来提醒自己后续任务或项目截止日期。 安排在非工作时间发送邮件，以避免收件人被非工作时间的消息分心。 使用规则自动延迟发送特定类型的邮件，例如来自特定发件人的邮件。