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excel学生信息表怎么做(excel学生信息表怎么做表格)

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excel学生信息表怎么做(excel学生信息表怎么做表格)


1、方法/步骤首先设计好日期:要自动产生日期,要在日期列那里输入日期的正确格式,如“2017/12/17”,输入完成之后向下拖动鼠标填充,就自动产生日期。

2、第二步设计好星期:在相应的日期那里输入相应正确的星期,比如以上步骤“2017/12/17”是“星期日”,输入个之后再往下拖拉填充数值。

3、第三步把星期六、星期日这两天相对应的日期和星期都删除掉,一直按Ctrl键,然后把所有要删除的单元选定——右击——删除——下方单元格下移——确定。

4、第四步把值日生进行分组排列,现在是按学生的座位进行排列,因为三个学生同桌,所以每三位同学分为一组。

5、学生分组任务作为一个辅助列,离值日按排远一些。

6、如果是单位安排内部人员可以改成具体的人员名称。

7、第五步,设计数据有效:选中“值日生”下一单元格——点击数据——数据有效性——设置——在“允许”那里选择“系列——在”来源“那里选择”值日生列表"的学生分组"=$H$2:$H$19"第六步,编辑自定义列表:点击EXCEL左上角的图标——选择EXCEL选项(I)——常用——编辑自定义列表——从单元格导入列表——选择值日表列表的内容”$H$2:$H$19“。

8、第七步,安排值日:在C2单元格那里点击下拉菜单,选择次值日的学生——用鼠标拖动填充一直到。

9、第八步,做好统筹兼顾:因为会遇到放或其它的事情的,所以可以每周安排一次,如果变动不大可以每月安排一次。

10、有了到第七的步骤制作的内容,后面每周或每月的值日就直接拖动填充就可以自动安排值日了。

本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。

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