表格中如何按班级排序 excel表格怎么按照班级排序

Excel中把六个班的学生按照1班2班3班4班5班6班的顺序循环排列作如下：

表格中如何按班级排序 excel表格怎么按照班级排序

表格中如何按班级排序 excel表格怎么按照班级排序

设定班级在F列，由于排序的特点会把相同内容排列在一起，所以需要在G列做一个辅助列。

步：在G2单元格输入公式，并向下填充，公式如下：

=COUNTIF($F$2:F2,F2)

第二步：选中F1:G13单元格区域，依次单击“开始”选项卡-“排序和筛选”-“自定义排序”；

第三步：在弹出的对话框中设置主要关键字为“辅助列，次序为“升序”，单击“确定”按钮。

辅助列公式及效果图

1、在表格里筛选出班级排序的流程如下：选中列标中需要排序的列中任一单元格，比如“班级”列，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，选择“升序”或 “降序”。或者在“开始”选项卡的“编辑”组中的“排序和筛选”项下，选择“升序”或 “降序”。确定后，即可得到排序结果。除了此法外，还可以按笔画排序。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”，或者在“开始”选项卡的“编辑”组中的“排序和筛选”项下，选择“自定义排序”，在窗口中，点击“选项”，“方法”中选“笔划排序”（这里不区分“笔画”还是“笔划”）。当然这是按“一”、“二”、“三”这样的笔画排序的，如果是其它汉字，就要另想它法了。在排序时，按某列排序，在某列相同的情况下，还可以再按其它列排序，此时可以把条件作为主关键字，添加第二排序条件，作为次关键字，选择各自的排序方式进行排序，比如在同一班级按“数学”成绩从高分到低分进行排序。在前两个条件下，还可以再增加条件进行排序。确定后，可以看到排序结果，EXCEL中最多可以按64个这样的主次条件列进行排序，不过一般不会用到这么多条件，多数不超过4个条件。

rank函数没法对选择出来的数组排序，所以这里用别的实现：

在一列空单元格里，比如在f2中输入公式

=SUMPRODUCT(($b$2:$b$1000=A2)(e$2:$e$1000>C2))+1

然后向下拖拉，可以得到对应学生在班级内的名次

这里，1000为设的学生数，自行修改。

以下表为例：=RANK(E2,$E$2:$E$21)

你指的按班级排名是同一个年排名还是要不同的年级的班级排名。如果是同一个年级的很简单读取按照几班升序排列就可以了呀。

现在学校在统计学生成绩的时候都用excel来进行统计，一般都是先按照班级录入，然后再把所有班级到一起，再以总分为关键字从高到低排列好，并填充上校名次，然后再按班级顺序排列，以便以班级为单位打印输出成绩单。这样方便我们可以看出全校的成绩排名，在excel中默认情况下是按照拼音的个字母进行顺序排序的，今天我们就来学一下在excel殊班级排序的方法，让其按照一班、二班的顺序排列。

1、在L1单元格中输入1，L2单元格中输入2，然后拖选上L1和L2单元格，把鼠标指针指向L2单元格右下角，等鼠标指针变成填充柄（黑色实线加号）时，双击左键，就自动完成校名次的填加了。

2、单击“工具”菜单→选项，在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡，在“输入序列”列表框中输入“一班，二班，三班，四班，五班，六班，七班，八班，九班，十班”，中间用英文逗号分开，再依次点“添加”和“确定”按钮。

3、单击“数据”菜单→排序，在“排序”对话框中，“主要关键字”选“班级”并选择后面的“升序”，再点“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，接着在“自定义排序次序”列表框中选“一班，二班……”，再依次点“确定”按钮退出，看是不是非常听话的按一班，二班，三班……的顺序排列了。

上面的方法属于一个小技巧，大家在平常制作excel表格的时候都可能会遇见，当然还有别的方法也可以解决这个问题，这个根据大家的需要来做把。

鼠标选中A-F列，点数据，选排序。

在弹出的小窗口点选排序的关键字，点确定。

注意：不太熟练的时候，先把数据备份。

在上面的菜单栏里面选择筛选，选择自动筛选，然后就可以根据年级还是成绩，还是班级都可以根据你的需要来进行排序。

使用自定义排序

选择B列任一非空单元格 数据 单击升序或降序图标

1、打开excel表格。

2、在菜单栏中选择“工具”，“选项”，弹出“选项”对话框，选择自定义序列。

3、在输入序列中填写班级顺序，点击添加，点击确定，退出编辑。

4、选中“班级”一列中任一单元格，点击菜单栏中的“数据”，“排序”。

5、点击选项，弹出排序选项对话框，在下拉列表中选择定义的排序规则，点击确定。

6、点击排序对话框中的确定即可完成排序。