客户要求有erp系统 客户要求有erp系统怎么办
- 游戏前瞻
- 2024-12-30 02:36
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高手们,请问ERP系统的优缺点是什么?如果您是客户,您想采购ERP系统会从哪几个方面考虑?
典型的如:企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期完成生产任务,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;实际上,采购部门一点也不敢怠慢,甚至还效率过高,因为仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位已饱和,很慢;而且公司要用6~13个星期的时间,才能计算出所需要的缺料需求量,所以订货周期只能为6~13个星期;订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都互不相同,没有一个是能肯定的;财务部门无法信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本……
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这些都可以用erp系统解决
ERP系统的优点:是好东西!
ERP系统的缺点:烧钱的东西!
如是企业老总,我希望ERP系统会帮我赚钱。
以后手持通讯设备会成为移动版的电脑,可直接与ERP系统整合在一起,
为用户带来无限的可能!
企业为什么要上ERP系统
企业实施ERP系统的目的是:
1.提高工作效率,让ERP系统代替人工完成传统工作中大量的繁琐事务,降低员工的工作量与繁琐度,降低企业工成本;
2.提升管理效能,让ERP系统协助管理者轻松实现对工作的全过程掌控;
3.降低运营损耗,运营损耗包含部门与部门、岗位与岗位之间的协同配合损耗,也包含生产过程中的物流损耗;
4.强化精细化管理能力,尤其是客户跟进的细节,生产过程中的细节,质量控制中的细节,解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾;
5.解决企业运营过程中出现的信息流问题,减少信息孤岛行为;
6.提高质量并降低成本,改变企业中的部门本位观,提升部门间的协作;
如何保证ERP系统的数据安全(数据安全如何保障)
一、来自网络层面的威胁
从网络层面来说,ERP数据安全所遭受到的威胁主要来自于两个方面
一是外部访问授权不够规范;二是在内部网络上可能存在
1、外部访问授权不够规范
ERP为了扩大使用领域,满足不断出员工的需要,逐渐的向B/S模式发展
而这个模式的优点,就是可以很方便的提供外部的访问
即员工出在外,也可以通过浏览器很方便的访问到内部的ERP系统
这虽然给我们的工作带了很大的便利,拓展了ERP系统的使用空间
但是,勿庸质疑,也给我们系统带来了很大的安全威胁
一是在企业外部使用系统,受不到有效的管理
如采购员出在外,若稍有一点私心,就可以跟供应商勾结,把公司近期的采购、其他供应商的价格等等,都可以通过外部访问ERP系统的形式,告诉给供应商,使得企业丧失采购的主动权
由于出在外的员工使用系统受不到有效管理,所以类似的情况时有发生
所以,对于外部访问,我们一方面要严格管理外部访问的人数,哪些人具有外部访问的权限,我们还要有严格的限制;另一方面,远程访问的用户能够单独管理,特别是其密码要不断的变更,以防止不小心把用户名与密码泄露给其他公司的人员
也就是说,在员工电脑上,挂着一个密,这个是与ERP同步的,一般在十分种左右,就会重新生成一个用户名与密码,然后在员工的密上,也会同时生成用户名与密码
因为两者生成的规则是一样的,所以,员工可以用密上的用户名与密码登陆ERP系统
这样就可以解决在外面使用ERP系统的密码泄露问题
二是在特定的情况下,或许会给客户一些远程访问的权限,若这个权限设置不当的话,则很可能把一些客户不能访问的信息也提供给他们/
现在随着信息化管理在企业中的地位不断加强,有些客户会主动要求他们的供应商使用ERP系统,并提供网络访问的接口,让他们可以通过网络实时的了解他们定单的进展
如此企业不得不给他们提供ERP用户,让他们进行远程的访问
但是,这里就存在一个安全的威胁,若我们权限设置不当的话,客户就可以访问到企业一些机密信息,如产品成本等等
所以,如在客户的强烈要求下,要提供他们ERP系统的远程访问权限时,我们一定要注意,权限的设置问题
不能够让他们访问一些不该访问的数据
我的建议是,遇到这种情况时,要对这个用户访问的数据进行监测,看看其访问了哪些数据,有没有存在非法访问的情形
若有的话,要及时进行调整
现在很多ERP系统都已经有了针对用户的访问记录功能
利用这个功能,可以有效的管理用户的访问权限
2、内部网络上可能存在
从网络层面上考虑,除了这个外部访问管理不当存在数据泄露的危险外,还有一个很大的安全漏洞就是网络的问题
现在大部分的ERP系统,其端与客户端数据的传输,都是通过明文传输的
用户只需要在网络上安装一个,就可以全面的了解用户访问的内容,跳过客户端的权限设置,从而达到网络数据的目的
虽然网络可能在技术上要求比较高,但是,现在随着在网络上的泛滥,所以,要完成这项的工作,难度也不是很大
我相信,只需要对随便一个员工进行半个小时的培训,其就可以掌握这门手艺,从而完成对ERP数据的工作
所以,与其到数据泄露了,再来追查,还不如在刚开始的时候,就防范与未然,解决数据泄露的漏洞
为了解决数据在网络传输过程中的问题,的方法,就是要求在ERP数据在传输过程中,是加密过的,是通过密文传输,而不是明文传输
如此,员工及时到数据,也是乱码,没有多少的实际价值
所以,我们若有这方面的担心,则在ERP系统选择的时候,就要有这方面的考虑
要求ERP供应商提供的系统,在数据访问的是时候,在网络上传输是加密过的数据,而不是简单的明文传输
这个技术,现在已经比较成熟
只是以前很多ERP供应商没有注意到这个问题,所以,没有把这个技术跟ERP系统结合起来
故,我们若是要选择ERP数据在网络传输过程中,实现加密技术,那我们ERP系统的选择范围余地可能会小许多
但是,若企业现在已经在使用ERP系统了,而现在用的这套系统,不提供网络数据传输的加密功能
那我们又该如何来保障数据在网络传输过程中的安全问题呢?我们可以利用专门的加密技术,实现在网络传输过程中,数据的加密功能
如微软提供了一种IP安全策略
利用这种技术,可以实现客户端与之间的密文传输
当然除了微软的IP安全策略以外,还有其他的一些网络传输加密方法,用户可以根据自己的需要,进行选择使用
二、来自ERP系统的威胁
如果ERP系统本身管理不当,也会存在数据泄露的危险
从ERP系统的角度出发,主要的安全威胁就是权限配置不当所造成的
一是价格权限配置不当
我记得我以前使用的神州数码的易飞ERP系统,有专门的价格管理权限
可以在用户或者表的级别上,设置价格是否可以更改及是否可以查询
我们可以把一些不需要访问到价格的用户,在用户级别上设置为价格不可见
就可以一劳永逸的解决问题
但是,有些ERP系统没有提供类似的功能,他们只能够一张张表去设定价格的访问权限
难免会有漏网之鱼,可能只设置了在窗口中不能访问价格,但是,他们在导出报表时,可能就有价格了,等等
而且,价格对于企业来说,基本上都是敏感数据
所以,我们在EPR中设置权限时,要从价格开始
二是报表方面导出设置不当
报表上面汇集了很多重要的信息,而且,报表可以随便导出来的话,则信息将会无隐私
所以,在报表的导出权限上,我们要进行特殊的限制
不能让每个用户都可以随便的导出报表
一般可以让用户只能够查看报表,而无法导出报表,这是原则
如果用户真的有导出报表的需求,那就要申请
特别是对一些敏感数据的报表,如客户信息、产品价格等等,一般都可以把报表导出功能屏蔽掉
只有当需要的时候,再由导出
三是用户名密码设置过于简单
我见过一些用户,他们密码设置太过与简单,这导致其他用户很方便就可以猜到密码
这直接的结果就是,其他用户若自己没有权限,则可以利用有权限的用户进行系统访问
因为由于密码简单,他们知道其他用户的访问密码
如我有一家客户,在设置用户名与密码的时候,用户名就是他们的员工编号,而密码呢,都是统一的,如123456
如此的用户名与密码,即使权限设置的再完美,也是没有用的
用户可以轻而易举的获得别人的用户名与密码,如此,在自己没有权限的情况下,他们有可以利用其他有权限的用户,进行系统登陆与访问
如此的话,权限设置不等于形同虚设吗?所以,在用户名与密码设置的时候,一定要科学
用户名可以根据他们的员工编号编写,但是,密码设置的时候,一定要复杂一点,不能让人猜得透;并且,采用密码定期修改策略,让用户定期的修改密码,防止密码泄露
erp系统对客户的采购方式有什么解决办法?
ERP系统是企业资源系统的缩写,是一种集成化的信息化解决方案,包括采购、销售、财务、人力资源等多个模块。而对于客户的采购方式,ERP系统提供了以下几种解决办法:
1. 电子商务平台:ERP系统可以通过电子商务平台来实现对客户的采购管理,客户可以在系统上直接下订单、查询产品信息和价格、进行在线支付等作,实现更加便捷高效的交易过程。
2. 库存管理模块:ERP系统的库存管理模块可以根据客户需求和采购,及时调整库存量和采购,避免因库存过高或过低带来的经济损失和资源浪费。
3. 供应商管理模块:ERP系统提供的供应商管理模块可以对供应商进行评估和筛选,优先选择合作稳定、资质齐全、价格合理的供应商,保证采购质量和价格优势。
4. 采购流程管理:ERP系统通过完善的采购流程管理,可以规范采购合同的签订、货物收发、质量验收、付款结算等关键环节,降低采购过程中的风险和成本。
通过ERP系统的全面管理和精细化运作,可以更好地满足客户对采购方式的需求,提高采购效率、降低采购成本和风险,进而增强企业的市场竞争力和客户满意度。
erp软件解决了客户哪些需求
ERP软件可以解决客户的多个需求,包括但不限于以下几类:
1. 业务流程集成与优化:ERP系统可以帮助客户将企业各个部门和业务流程进行整合和管理,避免信息孤岛和重复工作,提高业务流程效率和协同性。
2. 数据集中管理与安全:ERP系统可以将企业各个部门和数据进行集中管理,实现数据共享和统一,同时也能保障数据安全和隐私。
3. 实时数据分析与预测:ERP系统可以提供各种报表和数据统计功能,帮助客户实时了解企业运营状况和趋势,进而进行决策分析和预测。
4. 提高生产效率与质量:ERP系统可以协调生产过程中的各个环节,从而提高生产效率、优化生产资源配置,并且可以有效控制产品质量和品牌形象。
5. 优化采购与供应链管理:ERP系统可以帮助客户优化采购流程、管理供应商关系,提高供应链的协同性和可靠性,降低采购成本和库存风险。
6. 与CRM管理:ERP系统可以支持客户端口管理和,提高客户满意度和忠诚度,并且可以帮助客户进行CRM管理和市场营销。
7. 人力资源管理与员工发展:ERP系统可以支持企业的人力资源管理和员工发展,包括薪酬管理、绩效评估、培训管理等方面,为企业提供更好的人才保障和员工体验。
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