如何做好ppt 如何做好ppt课件
- 游戏前瞻
- 2024-12-31 07:07
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PPT怎么做?
打开电脑PPT软件,在PPT里输入文字然后对文字添加样式,然后添加一个设计标题,播放即可,具体作如下:
如何做好ppt 如何做好ppt课件
如何做好ppt 如何做好ppt课件
1、输入标题文字
打开PPT软件来到主页,在页面据提示输入标题和副标题。
ppt要怎么做呢?
一、模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题,商务、教育、课件、介绍、方案展示等等,不同场景适应的风格不一样,简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等,根据场合来选。
二、逻辑思路要好,再精美的PPT也只是问外观好看,优质的内容才是王道,首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系,一答般采用总分总,总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。
三、PPT在于演讲不在于内容展示,一个专精彩的演讲靠的是演讲人,也不是看PPT展示的内容,所以PPT只是一个辅助,文字不易过多,图文搭配,表达是,但要和内容匹配不能只是为了配图好看。
四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属,这是一个锻炼的过程。
从零开始学习PPT制作技巧可以按照以下流程进行:
1.了解PPT的基本知识,包括PPT的概念、用途、版本等等,可以通过网络上的博客或教程来了解。
2.选择适合自己使用的PPT制作工具,比如Microsoft PowerPoint、WPS等等,初学者可以先从Microsoft PowerPoint开始。
3.学习PPT的排版技巧,包括字体、颜色、布局等等,可以通过模板或者网络上的PPT样例进行学习。
4.学习PPT的动画效果和转场效果,包括、文本、动画元素的添加和编辑,以及PPT幻灯片中过渡效果的设置等等。
5.优化PPT的制作,包括内部结构优化、压缩、音频视频的添加等等,使PPT达到更好的使用效果。
6.多练习制作PPT,可以通过制作简单的PPT来熟悉技巧和工具,逐渐提高制作PPT的水平。
总的来说,制作PPT需要安排好时间和精力,学习和实践相结合,可以提高自己的PPT制作能力。
如果使用客汇宝AI助手可以更方便的快速的制作PPT先把相关信息告诉AI助手,让AI助手直接生成PPT我们再进行配图修饰就可以了。
三、有关幻灯片的各种作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,按照幻灯片顺序从头到尾进行
需要PowerPoint应用软件,打开PowerPoint会有向导,你一步一步做幻灯片,最终生成PPT
怎么做课件用ppt制作课件
楼上也太拿来主义了吧,要是想做ppt的话去买个off办公软件的书看看,基本的off作上面都有。楼主ppt不会做,我想excel和word运用的程度也不会太高。强烈建议建议去买书看。
如何做好ppt
1、确定你的电脑上有Microsoft Off PowerPoint(简称PPT),没有的话就安装一个,安装流程为:一、卸载现有Off(卸载之前确定你有个可用的新的Off),下载新的Off,安装,注意安装的时候需要你选择安装内容的那一步要选上Microsoft Off PowerPoint
PPT的使用技巧和制作思路,全看完,会有帮助的
1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、在PPT当中把裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“”选项卡,单击(选择)按钮,从“选择”对话框中找到合适的,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框单击(确定)按钮后退出。此当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪效果
12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住:好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的。”
正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用.
14 在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格
单击“插入”?“”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2)插入PPT表格
若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flas“闪”在PPT中的四种方法:
一、使用“Shockwe Flash Object”控件法
1)运行PPT 2000,切换到要插入Flas的幻灯片。
2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwe Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
4)将光标移动到PPT的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。
6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flas的完整路径(如果Flas与PPT文件处于同一目录中,也可以只输入Flas文件名),且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可,按“确定” 返回PPT。 7)放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。
提示:a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwe Flash Object”控件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flas的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flas播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标;处在Flash播放窗口外,响应PPT的鼠标。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000,切换到要插入Flas的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flas的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,单击“确定”返回PPT。
3)这时,幻灯片上便出现了一个Flas的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。
5)放映该幻灯片,当鼠标单击Flas图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000,切换到要插入Flas的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flas的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT 2000,切换到要插入Flas的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张等)。右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flas的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法,各有长短。方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PPT窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PPT的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容,和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置格式,工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中,执行“”命令。然后启动PPT,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。随后将光标定位到张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了张幻灯片中。接着,你可以根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。,你还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑,这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”,然后选择个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多,应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果,选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果,选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。你还可以在动画列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。
21、各种各样的小技巧
1)增加更多可取消作数。选择“工具” “选项”,然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。需要注意的是,当你增加PPT的最多可取消作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。
2)重复利用你以前的作品。首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标,你需要在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示:如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是的。
1)在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2)使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输出数据到Word文档
在PPT中,选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word
如何做好ppt呢
准备好素材,然后就是熟悉作。制作ppt那就熟悉基本的作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
如何做好ppt
ppt要怎么做呢?
准备好素材,然后就是熟悉作。制作ppt那就熟悉基本的作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂,有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐,这样可以丰富ppt的内容,可以提升ppt的吸引力,能够让吸引人们的注意力与精力,提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变,不能使用传统固定的ppt展示模式,而应该与时俱进,能够加入创意,加入符合当下潮流、关注度高的东西,这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化,不要太过单一,各种文章、等相关内容出现的方式应该多样化,富有创意,富有桢震撼感,根据内容的需要制作相符的形式,这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
我个人认为新手要做好PPT,首先必须对PPT的软件功能进行了解,熟悉ppt制作软件——PowerPoint,才能把幻灯片做好。很多人制作PPT的时候都是直接看网上随意的教程插入文字就完成,导致没把PPT更好的功能进行了解。所以如何做好PPT新手需要认真了解PPT:
在打开powerPoint软件,我们看到的是一个空白的幻灯片,powerPoint软件上面分布着“标题栏”“菜单栏”“工具栏”,以及正中的“编辑区”和“状态区”,制作PPT我们一般作与“编辑区”,使用“菜单栏”“工具栏”里面的工具进行制作PPT:
了解幻灯片的菜单栏区,个“开始”,除了可以“新建幻灯片”以及“设置幻灯片板式”,其他功能里面类似于word文字编辑,例如对文字字体的设置,粘贴等:
第二个菜单功能“插入”,一般建立幻灯片,需要的文本框,以及图标,声音视频等对象插入,都在这个“插入”功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮,例如下面的插入以及声音插入,对于制作一个的PPT,建议用文字越少越好,利用,图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力:
第三个菜单功能“设计”,这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具,例如页面大小的设置,PPT幻灯片背景的设置,PPT模板或者PPT样式的选择设计,一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼:
第四个功能菜单“切换”,幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换,powerpoint独特的“切换方案”动画给秀PPT提供了生动的,以及处理幻灯片自动换片的时间设置。
第五个功能菜单“动画”,powerPoint给我们提供的动画不仅仅只可以是针对整个幻灯片,对于幻灯片里面的对象也可以设置例如“进入”“强调”“退出”“路径”等自定义设置动画,很多PPT高手就是善于利用ppt动画制作方法,创造出不一样的精彩PPT:
第六个功能菜单“幻灯片放映”,如果你的PPT制作到这一步,证明PPT制作已经接近结尾,可以尝试播放幻灯片查看放映效果,PPT就是一个秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出来,就可惜了。
第七个功能菜单“审阅”以及 第八个功能菜单“视图”,这个是一般制作PPT中很少接触作的功能,这里我就不介绍了。有兴趣的童鞋自己可以尝试自己了解下。
把powerPoint全部的功能菜单了解好,也不用熟悉透,先了解后作,多练习,如何做好ppt其实就不难。说到底,制作PPT,跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。掌握好PPT一切的技巧和形式都可以随心所欲,一切皆有可能。
百度PPT制作软件——狸窝PPT转换器。
你留一下QQ邮箱,我给i发基本电子教程先看看吧。
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从百度文库中下载好的模板,多看参考
到优酷上有视频教程!
如何能够做好一个好的幻灯片?
Focusky:
准备好素材,然后就是熟悉作。制作ppt那就熟悉基本的作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
选好模板,选好素材,注意衔接,内容翔实
怎样做好PPT?
关于怎么做好PPT,你可以看一下我的文章 大家好,我是广邕君~
前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版又精美又好看?”
当时我思考一会回了一段话,下面有截图: 后面我又认真的整理一下,所以有了今天的这篇分享,通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点。
要有序
有序包括对齐,字体间距,页面留白等要合适。比如: 上面这张PPT,就好比我们还没有设计排版的样子,有的PPT甚至更乱,颜色乱七八糟。
我们将段落对齐,行间距等调整以后就会形成一个有序的排版。 对齐设置成两端对齐,行间距在1.3-1.5之间,页面所有元素作为一个整体,将整体设置为水平居中,垂直居中,整个页面就形成这种有序的排版,也就是我们常说的中规中矩。
分层次和提炼
层次包括内容的层次和字体的层次。
内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句。
字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号,这样就形成一个层次的区分。 主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点,l如果有副标题,副标题的字号比内容字号大4-10个字号。
提炼就是对内容的提炼,特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼。 梳理逻辑关系
PPT的逻辑关系有很多,比如并列关系,因果关系,递进关系,流程步骤等。
说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件,就是"美化”,它上面有个工具是幻灯片,里面有些逻辑关系的图表可以用,请看截图: 下面给大家看一下一些逻辑关系的案例:
并列关系 流程/时间轴
递进关系
找到合适的排版
逻辑关系理清楚以后就是的排版了,排版关键是善用图表。 要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累,可以适当的整理自己做过的PPT,形成自己的素材库,比如一句话的排版页,两项关系,三项关系,四项关系等。
一句话排版 两项关系
三项关系
四项关系
以上就是我对文字怎么排版好看的一个分享,原创不易,关注我给你带来更多做PPT的小技巧。
一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。 在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;
简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;
其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那_这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧1.内容:演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。 我更同意如下建议:大标题44点
粗体标题一32点
粗体标题二28点
粗体标题三24点
粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。 2.花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。3.形象:穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。讲一下制作PPT的两个原则1.MagicSn原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2.(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 商业PPT1、关于撰写PPT的出发点最近一段时间,尤其是07年,每到一公司或者客户处演讲,总有顾问和客户看了我的PPT后说:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一样?”,也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换,自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好,也翻阅过至少3000个以上的,国内外的,各个行业的,各种风格的PPT,个人认为,其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否,风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要,但做PPT时不能够忘记,微软发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起,它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的,形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字,加上演讲者的口头描述,很容易引起观众的理解和共鸣,从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的,所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌,也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨,理解了这一点,对于顾问写PPT来讲,非常重要;如果能理解并贯彻在PPT里,那就完全能精进一层。对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问,如何快速提升自己PPT撰写的能力,这里有两个好的“Solution”免费供各位参考:)
3.快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好,家里就给了很多辅助作文的资料,其中有一套资料到现在我还记得,里面分门别类的提供了各种情况的行文描写,比如对花、草、动物、人物、景色,都有很多程式化、生动化的语言,在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的,这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度,达到了快速提升的效果,但是问题也很明显,就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了,就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字,再后来自己的语言和文字积累多了,就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架,然后把自己的东西填进去,这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬;其实现在回想写PPT也是如此,PPT其实是一个顾问思想和认识的积累,对于一个售前顾问,判断他的功底时,完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT,是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来,还是是否有自己的思想在里面,包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。有时候在做PPT的时候,很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来,开始是写不出来,脑子里有写不出来怎么办,于是就开始从临摹作起---所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍,这样的锻炼其实是一个双向的,一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法,另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整,整理自己的思路,这样的临摹做多了,想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了,也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来,导出来顺畅了,再向“导”出的速度和表达效果上提升,慢慢就能够达到实战的效果,抓过来就可以写,写的话保质保量保效果。 我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT,只有在大学答辩的时候,不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚,后来进入一家国外软件公司驻的办事处工作,工作需要就开始写PPT,有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白,老虎吃刺猬,无从下嘴的感觉,那个时候网络也是刚起步,也没有百度和GOOGLE,中文管理咨询的网站有限,只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件,所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解,自己不断去临摹,去想像,去理解别人的思路,我相信这样的学习时间久了,就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸,什么样的图形用于什么样的场景,什么样的图形有助于听众理解什么样的思路,结合实战经验,不断修正,不断积累,慢慢的感到在表达自己意思上逐渐和老到,慢慢的精练,达到出手令人惊艳,一击就中的效果。
4.何组织好讲解思路和层级关系记得二、三年级的时候,小学语文课有一个很长期的工作,是对小学生的一种基本能力的培训,其实就是三个要求,每次学习过的课文,都要求小学生:1、很快学会在文章里面如何分段落;2、很快找到每一个段落的中心思想;3、学会很快总结中心思想;因为这个提问是跟罚站结合在一起的,很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站,所以很用心的去做这三件事,于是养成一个习惯,习惯快速的看看文章的中心思想是什么,作者想表达什么、怎样表达,其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。PPT也是如此,咨询公司麦肯锡有一本书叫做《MintoPyramidPrinciple》,中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则---任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。在组织和写作PPT的时候,完全可以借鉴这个做法,金字塔型的进行论述,比如最近的售前支持,个人基本采用这样的结构来组织PPT。PPT结构:I、公司介绍II、对XX行业的理解III、在XX行业的解决方案IV、对XX公司信息化建设的思路讲解思路:I、公司介绍:凸现公司在ERP行业的地位和实力,凸现要到位;II、对XX行业的理解行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办法;为增强客户直观效果可适当采用一些策略III、在XX行业的解决方案呼应II中提到的管理问题,结合管理问题的解决办法,以软件截图和软件讲解的方式进行证言,软件如何解决上述问题;结尾以该行业的典型客户列表佐证,如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升IV、对XX公司信息化建设的思路根据II中提到的行业信息化发展历程,结合III中提到的例子,给出切实可行的信息化建设时间列表,让方案可落地可实现,让客户踏实放心这样的做法,的传递给客户的效果是:公司是行业龙头、实力很强你们对行业理解很深、做过很多类似的客户你们很有信心做这个项目,而且N个月后可预见性的成功你们方案包含了一份可实现的保险,所以可以比其他方案贵那么一点点 5、一个快速提升自己思路的小窍门:以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT,个人有一个小的窍门非常有效,也多次在不同的场合跟各位顾问,这里也给大家:就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT,多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的,我在00年的时候次看到罗兰贝格风格的PPT,当时的感觉就是感到无比的震撼,罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源,平实的语言风格,严谨的思路,毫无歧意的描述,层次递进、前后呼应的表达方式,作为一个行业新手,一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉,这样的PPT,针对如何组织思路,如何安排文字,如何表达思想,如何得出结论,从PPT的结构到内容的编排,对新手来说是的临摹和榜样,用心去揣摩和体会,你很快就能感到有所不同。麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过:想你所写,写你所想,在这里跟大家共勉,在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励,就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长,希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。
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