单一采购来源：充分的理由和说明

在某些情况下，公立机构或私营公司可能会选择从单一供应商处采购商品或服务。这被称为单一采购来源。为了证明这一决定的合理性，采购实体必须提供充分的理由和说明。

单一采购来源：充分的理由和说明

充分的理由

单一采购来源的充分理由包括：

紧急情况：在紧急情况下，需要立即采购商品或服务以防止生命或财产损失。 专有性：如果所需商品或服务只有特定供应商能够提供，则单一采购来源是必要的。这可能是由于技术专业知识、专利或专有的知识产权。 兼容性：如果现有系统或设备需要与特定供应商兼容，则单一采购来源是必不可少的。 独家经销权：如果供应商是指定产品或服务的独家经销商，则必须对其进行单一采购。 价格合理：如果通过竞争性招标获得的最低价格不合理或超过预期成本，则单一采购来源可能是合理的。

说明

除充分理由外，采购实体还必须提供详细的说明，解释为什么单一采购来源是最佳选择：

证明理由的证据：提供文件或其他证据来支持紧急情况、专有性或兼容性等理由。 调查其他供应商：解释为什么无法从其他供应商处获得所需商品或服务。 成本分析：比较单一采购来源的成本与竞争性招标成本之间的差异，并解释为什么单一采购来源更具成本效益。 竞争限制：评估单一采购来源是否会不公平地限制竞争。 公开性：说明向公众披露单一采购来源决定的程序。

风险管理

虽然单一采购来源有时是必要的，但它也存在一些风险：

缺乏竞争：单一采购来源消除了竞争，这可能会导致更高的价格或降低的质量。 供应商依赖性：严重依赖单一供应商可能会导致供应链中断或价格波动。 透明度问题：单一采购来源可能会引起有关腐败或裙带关系的疑问，因此至关重要的是要确保透明度和问责制。

结论