公文落款格式空几格 公文落款规范

考试公文落款格式 空几格

考试公文落款格式：写在右下方

公文落款格式空几格 公文落款规范

公文落款格式空几格 公文落款规范

考试公文的基本格式

一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1.标题

标题一般由文种名单独组成，即在行正中用较大的字体写“”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安捐款的 ”。

2.称呼

的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

3.正文

的内容需包括以下一些方面：

1.写的背景原因和目的

的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

4.结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5. 落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

落款署名和日期的正确格式是什么？

公文写作中落款和日期应用数字编写成文日期，如2020年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上。

实施版《行政机关公文格式》GB/T 9704—2012（是根据办公厅办公厅印发的《政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《行政机关公文格式》修订的），明确指出：“成文日期中的数字，用数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”。

由此以上，目前的公文落款由发文机关署名和成文日期（数字）构成。现实中因为要加盖单位公章，或文件头上已有发文标志，往往只署发文日期，没署发文机关，这是错误的，需要改正。

现实施标准《行政机关公文格式》GB/T 9704—2012，是根据办公厅办公厅印发的《政机关公文处理工作条例》（〔2012〕14号）的有关规定对GB/T 9704—1999《行政机关公文格式》进行修订。

意思是说，2012年6月30日之后，原来的两个标准已合并，无论政机关还是行政部门统一使用《行政机关公文格式》GB/T 9704—2012。

即：2012年6月30日之后，公文落款日期使用数字。

公文落款格式 空几格?

一般是居右下角。公文落款一般在右下角部分，空格数视每行字数及落款字数酌情考虑。

公文写作中落款和日期应用数字编写成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

我们从中可知：公章需压在发文机关署名和成文日期上，印章上边缘距正文（或附件说明）一行之内。

公文用纸规格：A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm。

公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。

版心尺寸为156 mm×225 mm（不含页码）。

公文的落款的署名和日期右边要空几格吗?要空多少?

公文落款的署名和日期右边要空格，空四格。

公文内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效，形式和格式上的规范性，公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重，对机关工作的依赖性，机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

公文

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

以上内容参考

正规的公文格式 标题是都什么格式啊？比如字体、大小，需不需要定格，还是空两格？

正规公文，最常用的下行文。标题是小标宋体二号字，标题下方一般需要空一行（3号字大小），然后是抬头，也就是主送单位，这个要顶格，以冒号结束，字体是仿宋三号字。然后是正文，抬头下一行，空两格书写，其他每个自然段段首都要空两格。正文字体一般是仿宋三号字。正文结束后下空三行，从第四行开始打落款，也就是发文单位全称加日期，右空四个全角字符。

7 公文格式各要素编排规则

7.1 公文格式各要素的划分

本格式将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

7.2 版头

7.2.1 份号

如需标注份号，一般用6位3号数字，顶格编排在版心左上角行。

7.2.2 密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用数字标注。

7.2.3 紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

7.2.4 发文单位标志

由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。

7.2.5 发文字号

编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与一个签发人姓名处在同一行。

7.2.6 签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行个签发人姓名对齐。

7.2.7 版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

7.3 主体

7.3.1 标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

7.3.2 主送单位

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记，标注方法见7.4.2。

7.3.3 正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.3.4 附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.3.5 发文单位署名、成文日期和印章

7.3.5.1 单独行文加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

7.3.5.2 联合行文加盖印章的公文

联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

7.3.5.3 成文日期中的数字

用数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.3.5.4 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

7.3.6 附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.3.7 附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

7.4 版记

7.4.1 版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中个要素之上，末条分隔线与公文一面的版心下边缘重合。

7.4.2 抄送单位

如有抄送单位，一般用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，一个抄送单位名称后标句号。

如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位置于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。

7.4.3 印发单位和印发日期

印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。

7.5 页码

一般用4号半角宋体数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

8 公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。其中注日期的应用文件，仅所注日期的版本适用于本格式；未注日期的应用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本格式。