会议服务方案 会议服务方案标书

您好,今天小栢来为大家解答以上的问题。会议服务方案相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

会议服务方案 会议服务方案标书

会议服务方案 会议服务方案标书

1、为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要预先准备方案，方案属于类文书的一种。

2、那么应当如何制定方案呢？以下是我为大家收集的接待方案5篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

3、接待方案 篇1为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题：待定 二、会议时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点：xxx酒店。

4、 四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

5、（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

6、2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

7、 五、会议内容板块会议（一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）麦若干、背景音乐、X展架（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

8、地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给安排座椅，座椅上有贴的名字，可以对号入座。

9、第二板块晚宴（一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

10、室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、。

11、餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块会议接待 （一）工作内容1、会议流程策划；2、编撰、印刷会议接待手册；3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；8、提供机（车）票的订购服务工作；9、提供专业接待人员服务工作；10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；11、提供物流、土特产品等其他服务工作； （二）组织机构及职责1、综合协调组工作职责：（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；（3）负责与组委会内部的全面对接工作；（4）负责落实省市、组委会的接机（车）安排；（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；（6）负责接待服务手册的编制工作；2、接待服务组工作职责：（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

12、（2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向；（3）负责为与会代表提供接待、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；（4）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待的组织；（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。

13、（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）（6）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作；3、服务保障组工作职责：（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

14、（2）负责本组的一切后勤保障工作。

15、 第四板块会后考察 一、会后考察：1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。

16、我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。